Certificado de Destrucción de Documentos
Documento oficial firmado que acredita la destrucción segura de tus archivos ante una auditoría o inspección de la AEPD.
Cumplimiento RGPD · LOPDGDD
Tu prueba documental frente a sanciones de hasta 20 millones de euros
El Reglamento General de Protección de Datos exige a toda organización demostrar la destrucción segura de la documentación con datos personales una vez cumplida su finalidad. El Certificado de Destrucción de Documentos es la prueba documental que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) reclama en cualquier inspección y, sin él, tu empresa queda expuesta a las sanciones del artículo 83 del RGPD.
En ECODESTRUC entregamos un certificado oficial firmado por cada servicio realizado: contenedores periódicos, vaciados puntuales de archivo o destrucción mecánica de soportes digitales (discos duros, SSD, pendrives o dispositivos móviles).
Qué incluye el certificado que recibirás
Cada documento contiene la información necesaria para acreditar el cumplimiento normativo en una auditoría interna o ante la AEPD.
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Datos identificativos
Razón social, NIF y dirección del cliente, junto a los datos de ECODESTRUC S.L. como destructora responsable.
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Fecha y volumen
Fecha y hora exactas de la destrucción, peso aproximado o número de contenedores y cajas tratados.
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Método de destrucción
Trituración mecánica para papel y cartón; destrucción física irreversible para discos duros, SSD y soportes digitales.
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Reciclaje certificado
Trazabilidad del 100 % del papel y cartón destruidos hasta su envío a plantas papeleras autorizadas.
Cómo emitimos tu certificado, paso a paso
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1
Recogida con cadena de custodia
Personal propio y vehículos identificados retiran la documentación en tus instalaciones. Sin subcontrataciones.
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2
Destrucción supervisada
Trituramos el material en nuestra planta de La Carlota (Córdoba) bajo control directo. Para soportes digitales, destrucción mecánica irreversible.
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3
Emisión del certificado
Recibes el certificado oficial firmado en un plazo máximo de 48 horas, por email en PDF y, si lo prefieres, en papel.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un Certificado de Destrucción de Documentos?
Es un documento oficial firmado por la empresa destructora que acredita la eliminación segura e irreversible de la documentación entregada. Identifica al cliente, la fecha, el volumen tratado y el método de destrucción, y constituye la prueba documental que el RGPD y la LOPDGDD exigen para demostrar el cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva (art. 24 RGPD).
¿Es obligatorio por ley para mi empresa?
Sí. Cualquier organización que trate datos personales debe poder acreditar cómo y cuándo los destruye una vez finalizada su finalidad. Sin certificado, no puedes demostrar la destrucción ante una inspección de la AEPD y te expones a sanciones que pueden alcanzar 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual (art. 83 RGPD).
¿Qué datos incluye el certificado que entrega ECODESTRUC?
Razón social y NIF del cliente, fecha y hora de la destrucción, peso aproximado o número de contenedores/cajas, método empleado (trituración mecánica para papel, destrucción física para soportes digitales), responsable que firma por parte de ECODESTRUC y nuestros datos identificativos como destructora autorizada.
¿Sirve también para discos duros, SSD y soportes digitales?
Sí. Cuando destruimos soportes digitales (HDD, SSD, pendrives, móviles, copias de seguridad), emitimos un certificado específico por tipo de soporte con su número de serie cuando es legible, garantizando la cadena de custodia desde la recogida hasta la trituración mecánica irreversible.
¿Cuánto tarda en llegarme el certificado?
Lo entregamos en un plazo máximo de 48 horas tras la destrucción, por correo electrónico en PDF firmado y, si lo prefieres, también en papel firmado por nuestro responsable.
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Llámanos al 957 30 16 84 o escríbenos a administracion@ecodestruc.es y te asesoramos sobre el servicio, el volumen y el certificado que necesitas.
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